Protokoll über die Mitgliederversammlung des TSV Wietzendorf von 1911 e.V. am
27. August 2021 im Hotel Hartmann (die Einladung mit Tagesordnung und Anwesenheitsliste sind Anlage des Originalprotokolls)

 

 

Anwesend sind 38 Personen, davon 36 stimmberechtigte Vereinsmitglieder.

 

 

TOP  01/2021             Eröffnung und Begrüßung

Unter Einhaltung der aktuellen Coronaregeln eröffnet Vorsitzender Joachim Hemme um 19.40 Uhr die Mitgliederversammlung des TSV Wietzendorf. Wegen der anhaltenden Corona Pandemie musste diese Versammlung verschoben werden. Er begrüßt den stellvertretenden Bürgermeister Christoph Euhus und den Vorsitzenden vom Sportbund Heidekreis Joachim Homann. Ebenso herzlich begrüßt er die anwesenden aktiven und passiven Vereinsmitglieder.

 

Sodann nimmt er die Totenehrung der seit der letzten Mitgliederversammlung verstorbenen Vereinsmitglieder/innen vor.

 

 

TOP  02/2021             Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung und Beschlussfähigkeit

Joachim Hemme stellt die ordnungsgemäße Ladung und die Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung fest.

 

 

TOP  03/2021             Genehmigung des Protokolls der Mitgliederversammlung vom 16.10.2020

Das seit 17:30 Uhr ausgelegte Protokoll der Mitgliederversammlung vom 16.10.2020 wird einstimmiggenehmigt.

 

 

TOP  04/2021             Bericht des Vorstandes

Vorsitzender Hemme berichtet zu nachfolgenden Themen aus dem Vereinsleben:

 

Wegen der Corona-Pandemie wurden die Vorstandssitzungen und die Sitzungen des erweiterten Vorstandes bis auf das nötigste beschränkt und diese teilweise als Telefonkonferenz abgehalten.

 

Der Sporthallenanbau ist abgeschlossen. Die neu geschaffenen Räumlichkeiten sind, soweit die Corona-Verordnungen es erlauben, in Betrieb genommen und werden nunmehr gut genutzt.

 

Aufgrund eines Unfalls, bei dem gottseidank niemand verletzt wurde, musste ein neuer Vereinsbus angeschafft werden. Abzüglich der Einnahmen aus dem Verkauf des Unfallfahrzeuges und der Zahlung der Versicherung mussten noch 3.600 € aufgebracht werden.

 

Zum Jahresende 2020 ging der erhoffte Zuschuss in Höhe von 100.000 € vom Landessportbund für den Sporthallenanbau ein.

 

Der ehemalige Fitnessraum soll weiterhin für Vereinszwecke genutzt werden. Leider wurde von der Gemeinde Wietzendorf veranlasst, die Verbindungstür zur Halle zu verdichten, ohne uns als Nutzer mit in die Entscheidung einzubinden. Nun wird auf TSV Kosten ein neues, brandsicheres Türelement eingesetzt.

 

 

 

Schade, die Kommunikation zwischen Entscheidungsträgern der Gemeindeverwaltung und dem Verein ist sehr schlecht geworden. Da gibt es sicherlich Gesprächsbedarf und jede Menge Luft nach oben.

 

Achim Rüter und Ralf Winkelmann haben sich durch die Anträge für Coronahilfen gekämpft. Das war eine sehr aufwendige Sache mit einem Ertrag von 3.284 €. Danke an Joachim Homann der den beiden hierbei mit Rat und Tat zur Seite stand.

 

Im Januar war es so weit, die erste Sitzung des geschäftsführenden Vorstands per WhatsApp Telefonkonferenz.

 

Nach eingehenden Beratungen wird der Zusatzbeitrag für den Fitnessraum für das erste Halbjahr 2021 um die Hälfte reduziert, da eine Nutzung zeitweise nicht oder nur eingeschränkt möglich war.

 

Die Kreissparkasse Soltau hat auf Antrag, zur Förderung der digitalisierten Vereinsarbeit, 500 € für die Anschaffung eines Laptops gespendet, dafür noch einmal vielen Dank.

 

Die Toto-Lotto-Stiftung stellte aufgrund eines Förderantrages Mittel zur Verfügung, mit denen ein Teil der langersehnten Geräte für den Reha-Sport angeschafft werden konnten, den Rest steuerte die Vereinskasse bei.

 

Zum Ende des Jahres 2020 konnte die erste Sondertilgung in Höhe von 20.000 € für den Hallenanbau geleistet werden, der Schatzmeister hat gut gewirtschaftet.

 

Der TSV hat sich an der Maibaumaktion der Schützengilde beteiligt, nun strahlt auch unter anderen unser Vereinswappen vom neu aufgestellten Maibaum.

 

Ab dem 15.03.2021 konnte der Fitnessraum, entsprechend den gültigen Verordnungen für Individualsport, wieder genutzt werden. Achim Rüter und Stefan Hestermann haben eine Nutzerliste Online gestellt in die sich alle Nutzer einzutragen haben. Bei diesem Verfahren werden die jeweils geltenden Verordnungen eingearbeitet und berücksichtigt. Ein großes Lob und Dankeschön an die beiden, das war und ist ein Haufen Arbeit.

 

Unser neuer Mehrzweckraum wurde dem DRK Ortsverein als Corona-Testzentrum für drei Monate zur Verfügung gestellt.

 

Schleichend ist eine erhöhte Anzahl von Vereinsaustritten festzustellen, das beruht hauptsächlich auf dem sehr eingeschränkten bzw. ruhenden Sportangebot während der Pandemie.

 

Die Fußballsparte, unter der Leitung von Martin Mertens, knüpfte eine Vereinspartnerschaft mit dem VfL Wolfsburg. Der VfL möchte künftig verschiedene Ausbildungen fördern und durch Freikarten möglichst neue grün-weiße Fans gewinnen. Grün-weiß für grün-weiß, eine tolle Sache.

 

In einer erweiterten Vorstandssitzung wurde Sophie Lemke als Nachfolgerin von Andrea Wrogemann kommissarisch als stellvertretende Kassenwartin in den geschäftsführenden Vorstand gewählt. Nachdem Andrea ihre Nachfolgerin gründlich eingearbeitet hat, hat sie sich dazu entschieden ihre Amtsgeschäfte in diesem Rahmen zu übergeben, weil da eine Terminierung für die nächste Mitgliederversammlung zu diesem Zeitpunkt noch nicht absehbar

 

 

war. Aus diesem Grund wurde Andrea auch im Rahmen dieser Sitzung aus dem geschäftsführenden Vorstand verabschiedet.

 

Bauen macht Spaß, und Fietze Meyer soll keine lange Weile bekommen. Als nächstes Projekt steht eine Teilsanierung der Umkleiden und Duschen im alten Trakt des Vereinsheimes am Munsterweg an. Die Planungen laufen, eine Durchführung findet vermutlich Ende des Jahres statt.

 

Um unsere langjährigen Vereinsmitglieder in einem angemessenen Rahmen zu ehren, fand eine Ehrungsveranstaltung mit einem gemeinsamen Kaffeetrinken und einem anschließenden Grillabend statt. Es bestand hierbei die Möglichkeit unsere neuen Räumlichkeiten zu besichtigen. Es war eine sehr gelungene Veranstaltung.

 

Leider gab es einen Einbruch in das Kassenhäuschen am Munsterweg. Unbekannte Vollidioten schlugen die Scheiben vom Schaukasten und vom Kassenhaus ein. Sie entwendeten neue Fußbälle. Der entstandene Schaden beläuft sich auf ca. 1000 €.

 

Die Mitgliederentwicklung stellt sich wie folgt dar:

à      31.12.2007          =          1.797                          31.12.2008      =          1.888

à      31.12.2009          =          1.825                          31.12.2010      =          1.778

à      31.12.2011          =          1.743                          31.12.2012      =          1.714

à      31.12.2013          =          1.674                          31.12.2014      =          1.659

à      31.12.2015          =          1.671                          31.12.2016      =          1.643

à      31.12.2017          =          1.660                           31.12.2018      =          1.686

à      31.12.2019          =          1.654                          31.12.2020      =          1.656        aktuell 1.576

 

 

TOP  05/2021             Bericht der Sparten

Die anwesenden Spartenleiter und Warte berichten über die Aktivitäten seit der letzten Mitgliederversammlung. Die schriftlich vorliegenden Berichte sind Anlage des Originalprotokolls.

 

 

TOP  06/2021             Kassenbericht und Bericht der Kassenprüfer

Schatzmeister Ralf Winkelmann ist leider verhindert. Daher berichtet Geschäftsführer Joachim Rüter, dass der Kassenbericht für das Geschäftsjahr 2020 auf den Stichtag 31.12.2020 ausgelegt ist.

 

Ausführlich teilt er mit, dass die Coronapandemie alle Veranstaltungen, Maßnahmen und sportliche Aktivitäten das Vereinsleben beeinflusst haben. So entstand ein großer Einbruch im Einnahmebereich. Kompensiert werden konnte das Loch zum großen Teil durch Einsparungen bei den Kosten für Übungsleiter, Schiedsrichter, Fahrtkosten etc.

Trotzdem konnte der Anbau mit Fitness- und Gymnastikraum fertig gestellt werden. Unter der Regie von Claudia Koch und Hauke Prüser wurden rund 240 Vereinsmitglieder in die Techniken der Fitnessgeräte eingewiesen. Die enorme Nachfrage hat unsere Erwartungen erheblich übertroffen. Sie zeigt aber, dass mit der Maßnahme der „Nerv der Zeit“ getroffen wurde.

 

Trotz Corona hatten wir noch genügend freie Finanzmittel, um beim Hauptdarlehen eine Sondertilgung von 20.000 € zu leisten. Dadurch kommen wir auf ein Darlehenssaldo von 155.354,19 €. Das zweite Darlehen für die Nachfinanzierungen valutiert noch in voller Höhe von 50.000 €.

 

Aufgrund der Baumaßnahme Sporthallenanbau ergaben sich Mindereinnahmen von minus 93.625,94 €. Der Kassenbestand beträgt am 31.12.2020 damit Soll/minus 125.128,82 €.

 

Der Kassenbestand stellt sich buchungsmäßig zum 31.12.2020 wie folgt dar:

 

Barkasse                                              2.375,53 €

Girokonten

a) Volksbank 2491303000                 15.577,10 €

b) Volksbank 2491303001                      689,97 €

c) Volksbank 2491303002                   3.860,00 €

d) Volksbank 2491303003                   2.249,36 €

    Geschäftsanteil Volksbank                    27,78 €

    Kreissparkasse 700401                     9.044,01 €

 

Tagegeldkonto

    Volksbank                                       30.006,81 €

 

Sparkonten

a) Volksbank                                         9.950,07 €

b) Volksbank                                        3.424,74 €

 

Pfandgelder Fitnessraum                    3.020,00 €

 

Darlehenskonto

    Volksbank                                    - 205.354,19 €

Kassenminus am 31.12.2020          - 125.128,82 €

 

Abschließend bedankt sich Joachim Rüter im Namen von Ralf Winkelmann noch bei unseren Kassierern und Helfern sowie unserem Förderverein, für die sehr schöne Zusammenarbeit. Insbesondere natürlich auch an seine tollen Stellvertreterinnen, Andrea Wrogemann und Nachfolgerin Sophie Lemke, für das sehr gute Zusammenwirken.

 

Sodann berichtet Andrea Morawietz-Lühr, dass sie am 18.08.2021 mit Bastian Kohlmeyer die Kasse bei Ralf Winkelmann geprüft hat. Es war alles gut. Ralf Winkelmann hat vorbildlich dokumentiert und übersichtlich gearbeitet. Danke für das tolle Engagement. Es gab nichts zu beanstanden.

 

 

TOP  07/2021             Entlastung des Vorstandes

Auf mündlichen Antrag von Andrea Morawietz-Lühr beschließt die Versammlung einstimmig, den Vorstand des TSV Wietzendorf von 1911 e.V. zu entlasten.

 

TOP  08/2021             Wahlen

Der 1. stellvertretende Vorsitzende Friedrich-Wilhelm Meyer, der 2. stellvertretende Vorsitzende Steffen Tischer und der Geschäftsführer Joachim Rüter werden in ihren Ämtern jeweils einstimmig wieder gewählt. Alle nehmen die Wahl gerne an und bedanken sich für das entgegengebrachte Vertrauen.

 

Wie vom Vorsitzenden bereits berichtet, ist Sophie Lemke mit Beschluss des erweiterten Vorstandes seit dem 12.04.2021 kommissarisch in das Amt der stellvertretenden Schatzmeisterin eingesetzt worden. Die Versammlung beschließt sodann einstimmig, Sophie

 

 

Lemke zur stellvertretenden Schatzmeisterin zu wählen. Damit tritt sie die Nachfolge von Andrea Wrogemann an.

 

Der geschäftsführende Vorstand des TSV Wietzendorf setzt sich jetzt wie folgt zusammen:

·    Vorsitzender                                             Joachim Hemme                    seit 2012

·    1. stellvertretender Vorsitzender             Friedrich-Wilhelm Meyer       seit 2001

·    2. stellvertretender Vorsitzender             Steffen Tischer                       seit 2004

·    Schatzmeister                                           Ralf Winkelmann                   seit 1997

·    Stellvertretende Schatzmeisterin            Sophie Lemke                         seit 2021

·    Geschäftsführer                                        Joachim Rüter                        seit 2011

·    Stellvertretender Geschäftsführer           Eckard Klimach                       seit 1994

 

Durch den Wirrwarr in Coronazeiten muss die komplette Wahl des erweiterten Vorstandes für den Zeitraum von 2020 bis 2022 nachgeholt werden.

 

Im ersten Schritt wird Martin Mertens einstimmig zum Leiter der Sparte Fußball gewählt. Ebenso neu wird Ulrich Euhus einstimmig als Platzwart gewählt.

 

Alle anderen bisherigen Mitglieder des erweiterten Vorstandes werden mittels Blockwahl einstimmig in ihren Ämtern bestätigt.

 

Der erweiterte Vorstand ist nun wie folgt bis 2022 aufgestellt:

·    Fußball                                                      Martin Mertens

·    Handball                                                   Sven Stockhausen

·    Judo                                                           Andrea Morawietz-Lühr

·    Leichtathletik                                            Christian Molzahn

·    Reiten und Fahren                                    Christa Herder-Euhus

·    Schach                                                       Carsten Lütjens

·    Tennis                                                       Olaf Hartig

·    Tischtennis                                                Kay Schaper

·    Turnen                                                       Claudia Koch

·    Volleyball                                                  Britta Lenz

·    Wandern                                                   Werner Kruse

·    Frauenwartin                                            Nicole Stockhausen

·    Gerätewart                                               Martin van den Elskamp

·    Hallenwart                                                Peter Stockhausen

·    Medienwart                                              Stefan Hestermann

·    Platzwart                                                  Ulrich Euhus

·    Sozialwart                                                 Jörg Meyer

·    Kassierer                                                   Wolfgang Ripke

 

Für unser Ehrenratsmitglied Ernst Koch wird Heike Kähler einstimmig bei einer Enthaltung in den Ehrenratgewählt. Für den ebenfalls auf eigenen Wunsch ausscheidenden Artur Grimm wird Ulrich Euhus einstimmigbei einer Enthaltung in den Ehrenrat gewählt. Hier beträgt die Wahlzeit drei Jahre.

 

Die Wiederwahl der anderen Mitglieder Hiltraud Meyer, Wilfried Jurkowski und Peter Stockhausen geschieht als Blockwahl einstimmig. Damit setzt sich der Ehrenrat nun  wie folgt zusammen:

 

·    Hiltraud Meyer

·    Heike Kähler

·    Ulrich Euhus

·    Wilfried Jurkowski

·    Peter Stockhausen

 

Auf Vorschlag aus der Versammlung wird Torsten Lattermann einstimmig zum 2. Kassenprüfer für die Dauer von zwei Jahren gewählt. Er tritt damit die Nachfolge von Bastian Kohlmeyer an. Noch ein Jahr im Amt bleibt Andrea Morawietz-Lühr.

 

TOP  10/2021             Beschlussfassung über vorliegende Anträge

Anträge liegen nicht vor.

 

TOP  11/2021             Grußworte der Gäste

Der stellvertretende Bürgermeister Christoph Euhus übermittelt die Grüße von Rat und Bürgermeister Jörg Peters, der urlaubsbedingt leider nicht anwesend sein kann. Er streicht heraus, dass Wietzendorf froh sein kann, einen so aktiven Verein zu haben. Die schwere Coronazeit konnte bisher gut überbrückt werden. Toll waren die Aktionen „Spendenmarathon“ der Fußballer und Handballer. Danke dafür an alle Beteiligten und an die ehrenamtliche Bereitschaft der vielen Funktionsträger und Helfer.

 

Die vom Vorsitzenden vorgetragene mangelnde Kommunikation mit der Gemeinde Wietzendorf gefällt ihm gar nicht und ist ihm neu. Gerade hier ist präventive Arbeit so wichtig. Er wird seine Eindrücke ins Rathaus tragen. Er wünscht dem TSV Wietzendorf weiterhin alles Gute.

 

Jochen Homann als Vorsitzender des Sportbundes Heidekreis zeigt sich erfreut darüber, dass der Verein die Lasten der Coronapandemie gut gemeistert hat. Der Rückgang im Mitgliederbestand ist bitter, aber noch tragbar. Hierzu weist er auf das Programm des LSB das sich als Projekt mit der Mitgliedschaftsgewinnung befasst.

 

Ausblickend gibt er bekannt, dass am 05.11.2021 in der Munsteraner Festhalle der Kreisjugendtag und der Kreissporttag abgehalten werden, erstmalig an einem Tag. Die Sportreferentin im Sportbund Heidekreis, Barbara Walter, wird zum 01.10.2021 in den verdienten Ruhestand verabschiedet. Eine Nachfolgerin wird derzeit eingearbeitet.

 

Er bekundet abschließend, wie gerne er in Wietzendorf ist. Hier passiert immer sehr viel, dazu weiterhin alles Gute.

 

TOP  12/2021             Verschiedenes

Vorsitzender Joachim Hemme sagt, dass er zu diesem Tagesordnungspunkt nichts weiter zu sagen hat.

 

Martin Mertens teilt mit, dass der Erlös des Spendenmarathons der Fußballer zu Gunsten unseres Alten- und Pflegeheimes Haus Bethesda zusammen 2.800 € eingebracht hat. Hierfür wurden sinnvolle Anschaffungen getätigt.

 

TOP  13/2021             Schlusswort des Vorsitzenden

Abschließend bedankt sich Vorsitzender Joachim Hemme traditionell bei seiner Vorstandsmannschaft, zu der auch der Ehrenvorsitzende Werner Otte gehört, für die geleistete harmonische Zusammenarbeit. Das stets freundschaftliche Miteinander prägt die harmonische Vorstandsarbeit.

 

Weiterhin bedankt er sich bei allen Spartenleitern, Trainern, Übungsleitern, Kassierern und sonstigen Funktionsträgern und Helfern, ohne die ein solch vielfältiges Vereinsleben nicht leistbar wäre.

 

Er schließt um 21:28 Uhr die Mitgliederversammlung.

 

(Joachim Hemme, Vorsitzender)                              (Eckard Klimach, Protokollführer)