Protokoll über die Mitgliederversammlung des TSV Wietzendorf von 1911 e.V. am
14. März 2014 auf dem Saal im Hotel Hartmann (die Einladung mit Tagesordnung und Anwesenheitsliste sind Anlage des Originalprotokolls)
Anwesend sind 93 Personen. 90 davon sind stimmberechtigte Mitglieder.
TOP 01/2014 Eröffnung und Begrüßung
Vorsitzender Joachim Hemme eröffnet um 19.33 Uhr die Mitgliederversammlung des TSV Wietzendorf. Er begrüßt den Vorsitzenden des Sportbundes Heidekreis, Herrn Jochen Homann, Bürgermeister Uwe Wrieden sowie die anwesenden aktiven und passiven Vereinsmitglieder.
Anschließend nimmt er die Totenehrung der seit der letzten Mitgliederversammlung verstorbenen Vereinsmitglieder vor.
TOP 02/2014 Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung und Beschlussfähigkeit
Joachim Hemme stellt die ordnungsgemäße Ladung und die Beschlußfähigkeit der Mitgliederversammlung fest.
TOP 03/2014 Genehmigung des Protokolls der Mitgliederversammlung vom 15.03.2013
Das seit 18:00 Uhr ausgelegte und auf unserer Homepage -www.tsv-wietzendorf.de- veröffentlichte Protokoll der Mitgliederversammlung vom 15.03.2013 wird einstimmig genehmigt.
TOP 04/2014 Bericht des Vorstandes
Vorsitzender Hemme berichtet über die Tätigkeiten und Highlights im abgelaufenen Jahr. Hier geht er kurz auf die Anschaffung eines Defibrilators, die Renovierung des Reiterheims, das Sommerfest, die HSV-Fußballschule, die hervorragende Beteiligung beim Sportabzeichen, das Weihnachtsmärchen, den 30. Geburtstag der Wandergruppe und die tollen Theateraufführungen ein. Intern konnten sich die Funktioner, beim Übungsleiterdämmerschoppen, den Kassierernachmittag und der Vorstandswinterwanderung ausgiebig über die Vereinsbelange austauschen. Diese traditionellen Begegnungen außerhalb der sportlichen Bühne sind für unser funktionierendes Vereinsleben ungemein wichtig.
Unsere Mitgliederzahl verläuft leider weiterhin rückläufig. Die Entwicklung stellt sich wie folgt dar:
à 31.12.2001 = 1.765
à 31.12.2003 = 1.853
à 31.12.2005 = 1.932
à 31.12.2007 = 1.797
à 31.12.2009 = 1.825
à 31.12.2010 = 1.778
à 31.12.2011 = 1.743
à 31.12.2012 = 1.714
à 31.12.2013 = 1.674 aktuell 1.691.
TOP 05/2014 Bericht der Sparten
Die anwesenden Spartenleiter und Warte berichten über die Aktivitäten seit der letzten Mitgliederversammlung. Für die nicht anwesenden Sparten verlesen Vorsitzender Hemme und Geschäftsführer Rüter die jeweiligen Berichte. Die schriftlich vorliegenden Berichte sind Anlage des Originalprotokolls.
TOP 06/2014 Kassenbericht und Bericht der Kassenprüfer
Schatzmeister Ralf Winkelmann trägt vor, dass der Kassenbericht für das Geschäftsjahr 2013, auf den Stichtag 31.12.2013 ausgelegt ist. Das Jahr 2013 war aus finanzieller Sicht ein ruhiges Jahr. Es standen, außer der Renovierung des Reiterheimes, keine Baumaßnahmen an. Die angedachte Busanschaffung konnte noch einmal geschoben werden. Es errechnete sich ein Überschuss von 19.135,81 €. Daher konnte das Darlehen für den Heimanbau Munsterweg um weitere 20.000 € auf einen aktuellen Stand von 60.000 € reduziert werden. Der Kassenbestand hatte per 31.12.2013 ein Sollsaldo von 29.237,69 €.
Der Kassenbestand stellt sich buchungsmäßig wie folgt dar:
Barkasse 6.096,20 €
Girokonten
a) Volksbank 2491303000 3.881,34 €
b) Volksbank 2491303001 774,18 €
c) Volksbank 2491303002 1.403,78 €
d) Volksbank 2491303003 78,09 €
e) Volksbank 2491303005 423,26 €
Kreissparkasse 700401 13.449,76 €
Tagegeldkonto
Volksbank 122,58 €
Sparkonten
a) Volksbank 1.206,91 €
b) Volksbank 3.326,21 €
Darlehenskonto
Volksbank ./. 60.000,00 €
Kassensaldo am 31.12.2013 /. 29.237,69 €
Gedankt sei an dieser Stelle den zahlreichen Sponsoren, Spendern, der Gemeinde Wietzendorf sowie den LSB und KSB für das sehr erfolgreiche Miteinander.
Abschließend sendet Ralf Winkelmann seinen Dank an all unseren Kassierern und Helfer, sowie an seine Vorstandsmitstreiter, die Woche für Woche uneigennützig und ehrenamtlich für unseren Verein im Einsatz sind. Ohne diese super tolle Hilfe wäre die Bewältigung der immer umfangreicher werdenden Aufgaben gar nicht mehr möglich. Die meisten Hausaufgaben im vergangenen Jahr hatte aber Andrea Wrogemann. Auch uns erreichte die europäische Vereinheitlichung des Zahlungsverkehrs; das Schreckgespenst „SEPA“. Die Umstellung hat viel Zeit und Nerven gekostet. Das hat Andrea Wrogemann super bewältigt. Vielen vielen Dank dafür.
Sodann berichtet Jochen Bess, dass er mit Mario Prüser am 14.03.2014 sehr intensiv die Kasse bei Ralf Winkelmann zu Hause geprüft hat. Er teilt der Versammlung mit, dass die Buchungen nachvollziehbar dokumentiert sind. Er zollt der geleisteten Arbeit seinen größten Respekt. Unterm Strich war alles in Ordnung. Es gab keinen Anlass zu meckern. Für die wahrlich viele Arbeit richtet er, unter dem Applaus der Versammlung, ein dickes Dankeschön an Ralf Winkelmann.
TOP 07/2014 Entlastung des Vorstandes
Die Versammlung beschließt dann einstimmig, den Vorstand des TSV Wietzendorf zu entlasten.
TOP 08/2014 Beschlussfassung über vorliegende Anträge
Es liegen keine Anträge vor.
TOP 09/2014 Wahlen
Für die anstehende Wahl des Vorsitzenden fungiert Ehrenvorsitzender Werner Otte als Wahlleiter. Er schlägt die Wiederwahl von Joachim Hemme vor. Daraufhin wird er einstimmig für die Dauer von zwei Jahren zum Vorsitzenden des TSV Wietzendorf gewählt. Joachim Hemme bedankt sich für das ihm ausgesprochene Vertrauen und nimmt die Wahl gerne an.
Anschließend werden Schatzmeister Ralf Winkelmann und der stellvertretende Geschäftsführer Eckard Klimach jeweils einstimmig in ihren Funktionen für die Dauer von zwei Jahren wieder gewählt.
Der geschäftsführende Vorstand des TSV Wietzendorf setzt sich wie folgt zusammen:
· Vorsitzender Joachim Hemme
· 1. stellvertretender Vorsitzender Friedrich-Wilhelm Meyer
· 2. stellvertretender Vorsitzender Steffen Tischer
· Schatzmeister Ralf Winkelmann
· Stellvertretende Schatzmeisterin Andrea Wrogemann
· Geschäftsführer Joachim Rüter
· Stellvertretender Geschäftsführer Eckard Klimach
Weiter ist der erweiterte Vorstand, ebenfalls für die Dauer von zwei Jahren, zu wählen. Vorab wird über die neu zu besetzenden Posten der Spartenleitung in den Bereichen Badminton und Tischtennis einzeln abgestimmt:
Für die derzeit ruhende Sparte Badminton wird der seit 2012 kommissarisch eingesetzte Leiter Frank Lowack als Nachfolger von Thomas Jambrosik gewählt. Kay Schaper tritt in der Sparte Tischtennis die Nachfolge von Birgit Greve an. Er wird ebenfalls einstimmig gewählt.
Alle anderen bisherigen Mitglieder des erweiterten Vorstandes werden mittels Blockwahl einstimmig in ihren Ämtern bestätigt, wobei der Posten Pressewart nach dem Tod von Jochen Woelfert leider noch unbesetzt bleiben muss.
Der erweiterte Vorstand ist nun wie folgt aufgestellt:
· Badminton Frank Lowack
· Fußball Christian Otto
· Handball Peter Stockhausen
· Judo Andrea Morawietz-Lühr
· Leichtathletik Christian Molzahn
· Reiten und Fahren Christa Herder-Euhus
· Schach Carsten Lütjens
· Tennis Ulrich Euhus
· Tischtennis Kay Schaper
· Turnen Inga Sabrina Engelmann
· Volleyball Britta Lenz
· Wandern Werner Kruse
· Frauenwartin Nicole Stockhausen
· Gerätewart Martin van den Elskamp
· Pressewart unbesetzt
· Sozialwart Jörg Meyer
· Kassierer Erwin Belke
· Kassierer Johann Jambrosik
· Kassierer Wolfgang Ripke
Abschließend wird auf Vorschlag aus der Versammlung Hartmut Cohrs einstimmig zum 2. Kassenprüfer für die Dauer von zwei Jahren gewählt.
TOP 10/2014 Ehrungen
Hiltraud Meyer, Ernst Koch, Artur Grimm und Werner Otte nehmen für den Ehrenrat die Ehrungen für 25-, 40-, 50-, 60-, und 65 jährige Vereinsmitgliedschaft vor. Die Liste der geehrten Mitglieder ist Anlage des Originalprotokolls. Zu Ehrenmitgliedern werden Hinrich Eggers, Rosemarie Enk, Inge Gehle, Gustav Lütjens, Friedrich-Wilhelm Meyer, Lisa Otte, Bärbel Sperber, Peter Stockhausen und Ursula Stockhausen ernannt.
Sodann spricht Vorsitzender Hemme seinen Vorstandskollegen Ralf Winkelmann und Eckard Klimach für 20-jährige tolle Mitarbeit seinen Dank aus. Ebenso wird Steffen Tischer diese Ehrung zuteil, er ist jetzt 10 Jahre dabei.
Jörg Meyer erhält ein Präsent für 10-jährige unfallfreie Tätigkeit als Sozialwart. Das Kassiererteam, bestehend aus Erwin Belke, Hans Jambrosik und der heute leider verhinderte Wolfgang Ripke, werden für langjährige Tätigkeit mit Präsenten bedacht.
Hans-Heinrich Rüter managt seit 25 Jahren die Lauftreffler und Peter Stockhausen leitet seit nunmehr unglaublichen 35 Jahren die Handballsparte. Hierfür bekommen beide auch was in die Hand gedrückt.
Die nach 10-Jahren ausscheidende Spartenleiterin Tischtennis, Birgit Greve, und die Chefin der Sparte Reiten und Fahren, Christa Herder-Euhus, sie macht den Job schon über 25 Jahre, können heute nicht hier sein. Die Ehrungen werden vom Vorstand nachgeholt.
Abschließend bekommt Andrea Wrogemann für die vielen vielen Sepastunden einen schönen Blumenstrauß überreicht.
TOP 11/2014 Grußworte der Gäste
Bürgermeister Uwe Wrieden hat noch einen anderen Termin; die Jahreshauptversammlung der Spielmäuse. Daher spricht er im Anschluss an TOP 03/2014 über die traditionell unproblematische Zusammenarbeit mit der Führungsriege des TSVW. Hier sind stets kurze Wege angesagt. Der Sport ist wichtig für die Gemeinde. Entsprechend wird die Unterstützung der Vereine im Leitbild der Gemeinde Wietzendorf herausgestellt. Weiter weist er auf anstehende Termine hin. Mit den besten Wünschen für ein schönes und erfolgreiches Sportjahr 2014 beendet er seine Grußworte.
Jochen Homann als Vorsitzender des Sportbundes Heidekreis bezeichnet den TSV Wietzendorf als einen Verein der funktioniert. Er berichtet von Landesmitteln, die für die Förderung des zur Verfügung stehen. Ebenso besteht die Möglichkeit der Bezuschussung aus der Lotto-Sportstiftung für die Beschaffung von Vereinsbussen. Der auch in Wietzendorf eingetretene Mitgliederschwund auf Vereinsebene beläuft sich im Heidekreis auf rund 600 im abgelaufenen Jahr. Landesweit sind es sogar 30.000 weniger Mitgliedschaften. Diese Entwicklung ist sehr bedauerlich. Er wünscht dem TSV weiterhin ein harmonisches Vereinsleben, gepaart mit dem entsprechendem Erfolg.
TOP 12/2014 Verschiedenes
Vorsitzender Joachim Hemme bedankt sich bei Jochen Homann für die netten Worte. Er gibt bekannt, dass am 05.04.2014 wieder die Eröffnungsveranstaltung „Run-Up“ für alle Läufer und Walker ist. Am 12.04.2014 lädt die Gemeinde Wietzendorf zur Aktion „Sauberes Wietzendorf“ ein.
Und dann bemerkt er noch, dass in den Zeiten seiner Vorgänger sehr viel und sehr gut gebaut wurde. Unter seiner Regie soll nun klein begonnen werden. Für unsere Busse wird ein Carport auf dem Gelände der Sporthallen errichtet. Wenn es los geht werden wieder helfende Hände von Nöten sein.
TOP 13/2014 Schlusswort des Vorsitzenden
Zum Schluss bedankt sich Joachim Hemme bei seiner Vorstandsmannschaft für die geleistete Arbeit, die sehr gute Zusammenarbeit und das tolle freundschaftliche Miteinander. Bei allen Leuten aus dem erweiterten Vorstand, den Trainern, Übungsleitern, Helfern und sonstigen Funktionsträgern bedankt er sich ebenso für den unermüdlichen ehrenamtlichen Einsatz. Ohne diese fleißigen Helfer wäre ein so vielfältiges Vereinsleben nicht möglich. Auch den Förderern und Sponsoren dankt er an dieser Stelle.
Um 21.55 Uhr schließt Vorsitzender Joachim Hemme die Mitgliederversammlung.
(Joachim Hemme, Vorsitzender) (Eckard Klimach, Protokollführer)