Protokoll über die Mitgliederversammlung des TSV Wietzendorf von 1911 e.V. am
27. März 2015 im Hotel Hartmann (die Einladung mit Tagesordnung und Anwesenheitsliste sind Anlage des Originalprotokolls)
Anwesend sind 105 Personen davon 102 stimmberechtigte Mitglieder
TOP 01/2015 Eröffnung und Begrüßung
Vorsitzender Joachim Hemme eröffnet um 19.35 Uhr die Mitgliederversammlung im 104. Jahr des TSV Wietzendorf. Er begrüßt Bürgermeister Uwe Wrieden und den Vorsitzenden des Sportbundes Heidekreis, Herrn Jochen Homann. Ebenso begrüßt er unsere anwesenden aktiven und passiven Vereinsmitglieder sowie den anwesenden Vertreter unserer Böhme-Zeitung, Herrn Henning.
Zum weiteren Ablauf der Versammlung bemerkt er, dass der TOP 10/2015 unmittelbar nach TOP 05/2015 abgehandelt werden soll, da es für die Vielzahl der älteren zu ehrenden Mitglieder vielleicht zu spät werden wird. Die Versammlung hat nicht dagegen.
Anschließend nimmt er die Totenehrung der seit der letzten Mitgliederversammlung verstorbenen Vereinsmitglieder vor.
TOP 02/2015 Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung und Beschlussfähigkeit
Joachim Hemme stellt die ordnungsgemäße Ladung und die Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung fest.
TOP 03/2015 Genehmigung des Protokolls der Mitgliederversammlung vom 21.03.2014
Das seit 18:00 Uhr ausgelegte und auf unserer Homepage -www.tsv-wietzendorf.de- veröffentlichte Protokoll der Mitgliederversammlung vom 21.03.2014 wird einstimmig genehmigt.
TOP 04/2015 Bericht des Vorstandes
Vorsitzender Hemme berichtet über die sehr arbeitsintensiven Höhepunkte unseres Vereinslebens. Turnusmäßig trifft sich der geschäftsführende Vorstand mindestens einmal monatlich. Der geschäftsführende Vorstand tagt an jedem ersten Montag in den ungraden Monaten.
Unsere Mitgliederentwicklung stellt sich wie folgt dar:
à 31.12.2001 = 1.765 31.12.2003 = 1.853
à 31.12.2005 = 1.932 31.12.2006 = 1.931
à 31.12.2007 = 1.797 31.12.2008 = 1.888
à 31.12.2009 = 1.825 31.12.2010 = 1.778
à 31.12.2011 = 1.743 31.12.2012 = 1.714
à 31.12.2013 = 1.674 31.12.2014 = 1.659 aktuell = 1.701.
Weiter umreißt er den Zustand unserer Immobilien, den sportlichen und den geselligen Abschnitt des sehr lebendigen Vereinslebens. Durch unsere Theater- und Weihnachtsmärchen-Gruppen hat sich der TSVW jetzt auch im kulturellen Dorfleben fest installiert.
All denen, die dazu beigetragen haben, dass unser Verein so gut funktioniert und dadurch eine besondere Außenwirkung für unser Dorf darstellt, sendet er ein ganz herzliches Dankeschön.
TOP 05/2015 Bericht der Sparten
Die anwesenden Spartenleiter und Warte berichten über die Aktivitäten seit der letzten Mitgliederversammlung. Für die nicht anwesenden Sparten verlesen Vorsitzender Hemme und Geschäftsführer Rüter die jeweiligen Berichte. Die schriftlich vorliegenden Berichte sind Anlage des Originalprotokolls.
TOP 10/2015 Ehrungen
Aufgrund der Vielzahl und des teilweise sehr hohen Alters der zu ehrenden Vereinsmitglieder wird dieser Tagesordnungspunkt vorgezogen und an dieser Stelle der Versammlung behandelt.
Hiltraud Meyer, Ernst Koch, Artur Grimm und Werner Otte nehmen für den Ehrenrat die Ehrungen für 25-, 40-, 50-, 60-, 65 und 70-jährige Vereinsmitgliedschaft vor. Die Liste der geehrten Mitglieder ist Anlage des Originalprotokolls. Zu Ehrenmitgliedern werden Kurt Baum, Horst Blumberg, Hans-Heinrich Brüggemann, Rosemarie von Geyso, Ilse-Marie Koch, Helmfried Lemke, Heinrich Meyer, Klaus-Dieter Opitz, Gerd Prüser, Ilsemarie Worthmann und Harry Zimmermann ernannt.
Im Anschluss ehren Vorsitzender Hemme und seine Stellvertreter folgende Vereinsgrößen:
- Matthias Winkelmann für 10 Jahre Jugendleiter
- Andrea Morawietz-Lühr für 10 Jahre Spartenleitung Judo
- Andreas von Geyso für besondere Verdienste im Bereich Fußballmädchen- und Jugend
- Inga Sabrina Engelmann-Beck für besondere Verdienste in unserer Turnsparte
- Horst Cohrs für das tolle Engagement als Kassierer und Hallenwart
- Christian Rabe und Frank Worthmann für über 25 Jahre Handballschiedsrichter
TOP 06/2015 Kassenbericht und Bericht der Kassenprüfer
Schatzmeister Ralf Winkelmann erläutert, dass der Kassenbericht für das Geschäftsjahr 2014, auf den Stichtag 31.12.2014 ausgelegt ist. Das abgelaufene Geschäftsjahr war ruhig. Es wurde in erster Linie verwaltet. Neue Baumaßnahmen und größere Anschaffungen haben wir vermieden, wobei die Ersatzbeschaffung des zweiten VW-Buses ursprünglich noch Ende 2014 über die Bühne gehen sollte. Da wir aber die Regularien des zugesagten Zuschusses aus der Lotto-Sport-Stiftung einhalten mussten, es handelt sich immerhin um einen Betrag von 4.750 €, musste die Anschaffung in das laufende Rechnungsjahr verschoben werden. Aus diesem Grund beinhaltet unser Überschussbetrag zum 31.12.2014 den verplanten Kaufpreis für den T5 in einer Höhe von 19.000 €. Weiter gibt Ralf Winkelmann bekannt, dass das Darlehen für die Baumaßnahme Munsterweg um weitere 10.000 € auf eine Restschuld von nunmehr 50.000 € reduziert werden konnte.
Der Kassenbestand stellt sich buchungsmäßig wie folgt dar:
Barkasse 3.933,17 €
Girokonten
a) Volksbank 2491303000 5.039,16 €
b) Volksbank 2491303001 197,83 €
c) Volksbank 2491303002 3,78 €
d) Volksbank 2491303003 78,09 €
e) Volksbank 2491303005 3,26 €
Kreissparkasse 700401 12.585,31 €
Tagegeldkonto
Volksbank 20.046,29 €
Sparkonten
a) Volksbank 1.856,55 €
b) Volksbank 3.418,02 €
Darlehenskonto
Volksbank ./. 50.000,00 €
Kassensaldo am 31.12.2012 /. 2.838,54 €
Gedankt sei an dieser Stelle den vielen Sponsoren, Spendern, der Gemeinde Wietzendorf sowie dem LSB und KSB für das sehr erfolgreiche Miteinander.
Abschließend bedankt sich Ralf Winkelmann noch bei unseren Kassierern und Helfern, sowie an seine Vorstandsmitstreiter, für das reibungslose und produktive Miteinander. Seinen ganz besonderen Dank schickt er an seine Stellvertreterin, Andrea Wrogemann, für die tolle Unterstützung und die, durch die vielen Bewegungen, immer zeitaufwendiger und Nerven erfordernden Mitgliederverwaltung.
Sodann berichtet Hartmut Cohrs, dass er zusammen mit Mario Prüser die Kassenprüfung bei Ralf Winkelmann zu Hause vorgenommen hat. Er bescheinigt unserm Schatzmeister, dass er akkurat einen tollen Job macht. Es gibt keinen Anlass ihn zu tadeln.
TOP 07/2015 Entlastung des Vorstandes
Die Versammlung beschließt dann einstimmig, den Vorstand des TSV Wietzendorf zu entlasten.
TOP 08/2015 Wahlen
Der 1. stellvertretende Vorsitzende Friedrich-Wilhelm Meyer, der 2. stellvertretende Vorsitzende Steffen Tischer, der Geschäftsführer Joachim Rüter und die stellvertretende Schatzmeisterin Andrea Wrogemann werden in ihren Ämtern jeweils einstimmig wieder gewählt. Alle nehmen die Wahl gerne an und bedanken sich für das entgegengebrachte Vertrauen.
Der geschäftsführende Vorstand des TSV Wietzendorf setzt sich weiterhin wie folgt zusammen:
· Vorsitzender Joachim Hemme
· 1. stellvertretender Vorsitzender Friedrich-Wilhelm Meyer
· 2. stellvertretender Vorsitzender Steffen Tischer
· Schatzmeister Ralf Winkelmann
· Stellvertretende Schatzmeisterin Andrea Wrogemann
· Geschäftsführer Joachim Rüter
· Stellvertretender Geschäftsführer Eckard Klimach
Ebenfalls zur Wahl steht der Ehrenrat. Hier beträgt die Wahlzeit drei Jahre. Die Wiederwahl geschieht als Blockwahl und einstimmig. Für die nächsten drei Jahre besteht unser Ehrenrat auch weiterhin aus:
· Wolfgang Bartels
· Artur Grimm
· Ernestus Koch
· Hans-Heinrich Lühr
· Hiltraud Meyer
Auf Vorschlag aus der Versammlung wird Malte Lütjens einstimmig zum 2. Kassenprüfer für die Dauer von zwei Jahren gewählt. Er tritt damit die Nachfolge von Mario Prüser an. Noch ein Jahr im Amt bleibt Hartmut Cohrs.
TOP 09/2015 Satzungsänderung
Mit Hilfe eines Beamers erläutert Geschäftsführer Joachim Rüter der Versammlung einzeln und nacheinander die zu ändernden Passagen unserer Satzung. Es werden jetzt klare Aussagen zum Zweck des Vereins und der Maßnahmen zur Verwirklichung dieser Ziele getroffen. Weiterhin sind in einigen Passagen redaktionelle Änderungen zur Anpassung an die nunmehr in der Anlage zum Einkommensteuergesetz aufgeführte Mustersatzung für gemeinnützige Vereine eingearbeitet, um den gesetzlichen Vorgaben gerecht zu werden.
Anschließend beschließt die Versammlung ohne weitere Aussprache die vorgetragenen Änderungen unserer Satzung einstimmig.
Im Einzelnen handelt es sich um folgende Änderungen:
1. In § 1 Nr. 3 wird folgender Satz 2 eingefügt:
„Zweck des Vereins ist die Förderung des Sports und die Förderung der Kultur.“
2. Im dann folgenden Satz 3 wird gestrichen:
„insbesondere der Jugendarbeit“ und eingefügt nach Freizeitgestaltung:
„insbesondere der Jugendarbeit und der kulturellen Arbeit durch Aufführung von Theaterschauspielen durch Laiendarsteller, insbesondere Kinder.“
3. Nach Satz 9 wird eingefügt:
„Ehrenamtlich tätige Personen haben nur Anspruch auf Ersatz nachgewiesener Auslagen. Die Mitglieder des Vorstandes können für ihren Arbeits- oder Zeitaufwand (pauschale) Vergütungen erhalten. Der Umfang der Vergütungen darf nicht unangemessen hoch sein. Maßstab der Angemessenheit ist die gemeinnützige Zielsetzung des Vereins. Der geschäftsführende Vorstand des Vereins entscheidet über die Höhe der pauschalen Vergütung. Einstimmigkeit ist erforderlich.“
4. In § 15 werden folgende Punkte 6 und 7 neu eingefügt; die bisherige Nr. 6 wird Nr. 8:
6. Sofern die Mitgliederversammlung nicht anders beschließt, sind der 1. Vorsitzende und der 1. stellvertretende Vorsitzende gemeinsam vertretungsberechtigte Liquidatoren.
7. die vorstehenden Vorschriften gelten entsprechend für den Fall, dass der Verein aus einem anderen Grund aufgelöst wird oder seine Rechtsfähigkeit verliert.
Nach Vorlage beim Amtsgericht wird die Satzung entsprechend geändert und auf unserer Homepage veröffentlicht.
TOP 11/2015 Beschlussfassung über vorliegende Anträge
Es liegen keine Anträge vor.
TOP 12/2015 Grußworte der Gäste
Jochen Homann bezeichnet den TSV Wietzendorf als perfekt ordentlichen Verein, der mit seiner Mitgliederzahl sehr gute 42 % der tatsächlichen Wohnbevölkerung abdeckt. Das verdeutlicht die vielfältigen Vereinsangebote. Er verweist auf laufende Projekte wie den Inklusionswettbewerb der Allianzversicherungsgruppe und Sterne des Sports der Volksbank. Angesichts der steigenden Asylbewerberzahlen geht er auf sinnvolle Integrationsmöglichkeiten durch den Sport ein. Für beitragsfrei gestellte sporttreibende Asylbewerber gilt der gleiche Versicherungsschutz wie für andere Vereinsmitglieder.
Bürgermeister Uwe Wrieden bedankt sich für die ihm ausgesprochene Ehrung für seine 25-jährige Vereinsmitgliedschaft. Er freut sich über die leicht angestiegene Mitgliederzahl, die den örtlichen Stellenwert des TSV zum Ausdruck bringt. Abschließend geht er auf die derzeit laufenden Gespräche hinsichtlich der geplanten Ganztagsschule und auf anstehende Veranstaltungen ein.
TOP 13/2015 Verschiedenes
Der Vorsitzende des Fördervereins im TSV Wietzendorf, Michael Baden, stellt mittels Beamer und Leinwand die Verlinkung von unserer Homepage über „Ich helfe dem TSV“ zum „Vereins-Kicker“ http://www.vereins-kicker.de/shops vor. Wenn man dort ist und in einem der ca. 300 Shops etwas kauft, bekommt der Verein eine Provision, die in die Vereinskasse fließt. Den genauen Ablauf hat Michael Baden in einem Flyer beschrieben, der auf den Tischen im Versammlungsraum ausliegt.
Vorsitzender Joachim Hemme teilt der Versammlung mit, dass aufgrund der Vielzahl unsere älteren Vereinsmitglieder ab dem 70. Geburtstag nur noch alle zehn Jahre ein Vereinspräsent bekommen. Das war bisher noch alle fünf Jahre der Fall.
Abschließend gibt er folgende Termine bekannt:
· 11.04.2015 Run-Up
· 18.07.2015 Vereinssportfest für Kinder und Jugendliche
· 25.07.2015 Beach-Handballturnier
· 30.08.2015 bis zum 02.09.2015 HSV-Fußballschule
TOP 14/2015 Schlusswort des Vorsitzenden
Joachim Hemme bedankt sich bei allen Funktionern und Vorständlern für die herausragende Arbeit und das sehr gute Miteinander. Ohne diese vielen fleißigen Helfer ist ein so vielfältiges Vereinsleben nicht möglich.
Um 22.25 Uhr schließt Vorsitzender Joachim Hemme die Mitgliederversammlung.
(Joachim Hemme, Vorsitzender) (Eckard Klimach, Protokollführer)